La Dématérialisation au sein des collectivités territoriales : contraintes ou opportunités, les clefs pour réussir sa dématérialisation

Les collectivités territoriales ont de plus en plus de documents à traiter avec les difficultés rencontrées pour organiser leurs documents, les classer, les faire valider, les retrouver, les administrer,...

Si la dématérialisation n’est pas toujours obligatoire, à terme, elle devient inéluctable.

Se préparer à la numérisation des documents et des procédures (documents nativement numériques) permet aux collectivités de gagner en qualité et en productivité. Cette productivité nécessite des fonctionnalités de partage en interne et en externe, de publication (en respectant les habilitations), de recherche, d ’exploitation, d’archivage.

La dématérialisation constitue une opportunité pour remettre à plat ses processus et son organisation. Reste aux services à s’emparer du sujet qui n’est pas uniquement informatique mais aussi humain, organisationnel et règlementaire. Sur ce dernier point notamment les collectivités sont contraintes à analyser le risque et la nécessité d’une conformité aux contextes réglementaires, juridiques et normatifs applicables.

Seule une véritable gestion rationalisée pendant tout le cycle de vie des informations permet de continuer d’accumuler de l’information, de capitaliser sur les processus déjà maîtrisés, de pouvoir l’exploiter .

Un cas pratique sera présenté fil conducteur tout au long de la webconférence, illustrant la chaine comptable dans le cadre des marchés publics de la consultation (DCE) à l’exécution (PES, pièces comptables et pièces justificatives).

Cette présentation sera illustrée par une vidéo-témoignage concernant la mise en place d’un projet de dématérialisation réalisé chez le Conseil départemental de Charente-Maritime