Dématérialisation de courriers : les étapes clés du projet

Le nombre de courriers et de mails reçu est croissant. Les entreprises et les institutions publiques se tournent donc de plus en plus vers des solutions de dématérialisation des courriers entrants et sortants dans le but de gagner du temps au quotidien. Mais pour cela il faut tout d'abord se poser les bonnes questions.

La dématérialisation des courriers consiste à numériser, trier, indexer et distribuer les courriers le tout de manière automatique et entièrement digitale. Les bénéfices engendrés par ce processus sont conséquents pour les organisations. Les courriers bénéficient d’une véritable traçabilité permettant de suivre leur état et d'organiser l'activité autour de ces documents tout en assurant leur protection optimale.

La dématérialisation des courriers garantit une réelle réduction des coûts de traitement grâce à l**'automatisation des tâches** manuelles : réception, tri, indexation… Le retour sur investissement engendré par ce processus se mesure rapidement, en 6 mois au maximum pour une entreprise !