Mettre en place un projet de dématérialisation en collectivité : quels enjeux pour quelles opportunités ?

Selon une étude récente*, la dématérialisation des documents et processus sont pour 84% d’élus, les projets numériques les plus susceptibles de générer un retour sur investissement important pour les collectivités. En effet, ce type de projet constitue un vecteur efficace de changement et un catalyseur non négligeable des organisations.

Le niveau d’avancement des collectivités territoriales françaises est fortement hétérogène en la matière. Ainsi, déployer un programme de dématérialisation n’est pas une mince affaire tant il impacte les outils, les usages et l’organisation interne de la collectivité. Se lancer dans un tel chantier pose donc de nombreuses questions auxquelles il est difficile de répondre selon la taille, les moyens et la stratégie organisationnelle de moyen terme de la collectivité :

• Quels sont le cadre et les obligations juridiques actuelles en termes de dématérialisation pour les collectivités ?
• Comment définir les processus à dématérialiser ?
• Quels sont les solutions globalement proposées et retenues en termes de GED ?
• Quels sont les prérequis et les méthodes à mettre en œuvre ?

Cette journée aura donc pour objectif de traiter ces grands enjeux liés à la mise en œuvre de projets de dématérialisation et d’apporter des éléments de réponse pour aider les collectivités à atteindre leurs objectifs. Les interventions seront basées sur des retours d’expérience de projets portés par des collectivités et leurs partenaires.

* Extrait d’étude : « Projets numériques des collectivités locales : bénéfices citoyens, économiques, sociaux et environnementaux, France, 2013-2015″ / Echantillon : 50 décideurs de collectivités locales / MARKESS International